Le cartulaire est le registre des actes juridiques de l’association — au sens ancien du mot : le recueil où l’on consigne les chartes et les actes, du plus récent au plus ancien.
Chaque entrée est un événement — assemblée générale, acte d’État — qui rassemble les pièces produites ce jour-là : procès-verbal, version des statuts adoptée, récépissé de préfecture, parution au Journal officiel. Chaque pièce est versionnée par son nom de fichier ; une version publiée n’est jamais modifiée.